Yakıt alımını işletmenizin kayıtlarıyla birlikte değerlendirin
Şirket araçlarının yakıt alımları, dolum kayıtları ve hesap koşulları birlikte takip edildiğinde kurumsal harcamaları değerlendirmek kolaylaşır. Yakıtmatik başvurusu sırasında araçlarınızın kullanım düzenini ve beklediğiniz raporları KobiFilo ekibiyle paylaşabilirsiniz.
Hangi kayıtlar hangi soruya cevap verir?
Dolum bilgileri, bir yakıt alımının hangi araç, tarih ve istasyonla ilişkili olduğunu incelemeye yardımcı olur. Yakıt alımı, aracın kilometre başına tüketimi veya depodaki anlık yakıt seviyesiyle aynı ölçüm değildir. Bu veriler için araç bilgisi, takip sistemi veya uygun sensör kapsamı ayrıca doğrulanmalıdır.
Limit ve raporlama seçeneklerini netleştirin
Şirketinizin ihtiyaçlarına uygun limitlendirme ve raporları başvuru sırasında öğrenin. Hangi kayıtların sunulduğunu, kimlerin erişeceğini ve işletme içi kontrollerinizde nasıl kullanılacağını belirleyin. Hizmet kapsamı, insan kontrolünü veya şirketinizin muhasebe sorumluluğunu ortadan kaldırdığı varsayımıyla değerlendirilmemelidir.
İskonto koşulları firmanıza göre belirlenir
İşletmenizin bilgileri ve yakıt alım düzeni doğrultusunda sunulan teklifi inceleyin. İskonto oranını, hangi kullanım ve istasyon koşullarında geçerli olduğunu ve hesap şartlarını görüşün. Küçük işletmeler ile büyük filolar başvuru yapabilir; bütün işletmeler için aynı oran veya aynı koşullar taahhüt edilmez.
Faturalama ve ödeme kapsamını öğrenin
Yakıt alımlarının hangi dönemlerde ve hangi hesap koşullarıyla faturalandırıldığını öğrenin. İstasyonda ödeme işlemi yapılmaması, yakıt bedelinin olmadığı anlamına gelmez. Vergi veya gider uygulamalarında işletmenizin durumu ve güncel resmî koşullar esas alınır; hizmet kullanımı tek başına her harcamanın gider niteliğini garanti etmez.
Yakıtmatik, UTTS ve araç takip hizmetlerini ayırın
Yakıtmatik ticari yakıt alım yönetimine, UTTS resmî taşıt tanıma sürecine, GPS araç takip ise konum ve kullanım kayıtlarına odaklanır. Araç takip cihazı ve sistemlerini ve Bursa UTTS montaj hizmetini ihtiyacınıza göre ayrı değerlendirin.
Şirketiniz için başvuruyu başlatın
Araçlarınızı, yakıt alım düzeninizi ve kayıt ihtiyaçlarınızı paylaşın. Gerekli evrak ve aktivasyon adımlarında KobiFilo personeliyle ilerleyin. Türkiye genelindeki işletmeler için Yakıtmatik başvuru ve kayıt sürecini inceleyin.
