Anasayfa / Kurumsal Şirketler
Kurumsal Şirketler için çözümler
Şirket araçlarınız için yakıt yönetimi ve görünürlük.
Satış, teknik servis ve yönetim araçlarının ihtiyaçları aynı olmayabilir. Yakıtmatik, UTTS ve araç takip seçeneklerini şirketinizin araç politikası ve raporlama beklentileriyle birlikte değerlendirelim.
Binek ve hafif ticari şirket filolarında kullanım amacına göre kapsam seçimi.
Yakıtmatik · UTTS · Araç takip
Farklı departmanlar. Daha açık araç ve yakıt kayıtları.
Kurumsal filo yakıt yönetimi nedir?Şirket araçlarının yakıt alımlarını, kullanım bilgilerini ve ilgili hizmet süreçlerini araç bazında izlemektir. Departman veya maliyet merkezi değerlendirmesi için şirketin araç tahsis kayıtlarıyla açık bir eşleştirme yapılması gerekir.
01
Harcama hangi araca ait?
Yakıt alımlarını araç bazında inceleyin. Şirket içi departman ve maliyet merkezi bilgileriyle değerlendirme yönteminizi belirleyin.
02
Araçlar nasıl kullanılıyor?
Konum ve kullanım kayıtlarıyla saha hareketlerini değerlendirin. Kullanıcı bilgilendirmesi ve şirket araç politikasını kendi süreçlerinizde ele alın.
03
Yeni araçlar nasıl devreye alınır?
Filoya katılan veya tahsisi değişen araçların kayıt, cihaz ve aktivasyon ihtiyaçlarını ayrı kontrol ederek geçiş planı hazırlayın.
Üç ana hizmet
Üç hizmet. İşletmeniz için net bir kapsam.
Yakıt alımı, resmi taşıt tanıma ve araç takibinin görevlerini ayrı değerlendirin.
01
Yakıtmatik ile yakıt yönetimi
Şirket araçlarının yakıt alımlarını araç bazlı kayıt ve limit seçenekleriyle yönetin. Ticari koşulları ve yetkilendirme ihtiyaçlarını teklif aşamasında netleştirin.
- Araç bazlı alım kayıtları
- Alım limitleri ve rapor kapsamı
- Ticari koşulların belirlenmesi
02
UTTS kayıt ve montaj süreci
Şirket filosundaki araçların UTTS kayıt ve montaj durumunu resmi kapsam üzerinden değerlendirin. Farklı araç gruplarının ihtiyaçlarını ayrı kontrol edin.
- Araç bilgilerinin değerlendirilmesi
- Kayıt ve montaj planı
- Güncel resmi kapsamın kontrolü
03
Araç takip cihazı seçenekleri
Saha araçlarının konum ve kullanım görünürlüğünü artırın. Kullanıcı erişimi, rapor kapsamı ve ihtiyaç duyulan donanımı şirket süreçlerinize göre seçin.
- Konum ve kullanım görünürlüğü
- Uyumlu donanım seçimi
- Yazılım ve veri bağlantısı
Cihaz, yazılım, bağlantı, ek donanım ve hizmet bedelleri teklif aşamasında ayrı netleştirilir.
Veriyi doğru yorumlayın
Yakıt alımı ile şirket içi gider dağılımını ayrı değerlendirin.
Bir alım kaydı, bir hareket kaydı ve teknik ölçüm farklı soruları cevaplar.
Yakıt alımları neyi gösterir?
Yakıtmatik, araç bazlı dolumları incelemek için alım kayıtları sunar. Departman veya proje maliyeti dağıtımı şirketin araç tahsis ve muhasebe süreçleriyle ilişkilendirilmelidir.
Kullanım kayıtları neyi gösterir?
Araç takip, desteklenen konum ve kullanım bilgilerini sağlar. Muhasebe, ERP veya insan kaynakları sistemlerine otomatik entegrasyon ayrıca doğrulanmadan varsayılmaz.
İhtiyaçtan kapsam seçimine
Önce ihtiyacı belirleyin. Sonra kapsamı seçin.
Her araç veya ekipman için aynı veri kaynağı ve donanım gerekmeyebilir.
| İhtiyaç | Değerlendirilecek kaynak | Önce netleştirilecek konu |
|---|---|---|
| Maliyet merkezi | Şirket içi araç ve departman eşleştirmesi | Raporların hangi ekip tarafından değerlendirileceği |
| Kullanıcı erişimi | Seçilen yazılımın erişim ve yetki seçenekleri | Merkez ve saha ekiplerinin ihtiyaçları |
| Araç devri | Cihaz, tahsis ve hizmet kaydının güncellenmesi | Filoya giriş, çıkış ve kullanıcı değişimi |
Donanım ve veri seçenekleri
İşinizin koşullarına uygun veriyi seçin.
Şirket filosunda ihtiyaç; teknik verinin miktarı kadar hangi kaydın kim tarafından kullanılacağıdır. Ek özellikleri araç ve iş akışına göre değerlendirin.
01
Konum ve rota
Saha araçlarının hareketlerini desteklenen kayıtlarla inceleyin. Rapor ihtiyacını çalışma bölgeleriyle birlikte belirleyin.
02
Bildirim seçenekleri
Uygun cihaz ve yazılımda sunulan olay bildirimlerini değerlendirin. Hangi olayların izleneceği teklif kapsamına alınır.
03
Sürücü eşleştirme
Paylaşımlı araç kullanımında uyumlu tanıma ekipmanı değerlendirilebilir. Kurumsal tahsis kayıtları ayrıca güncel tutulmalıdır.
04
Araç verileri
CANBUS desteği bulunan araçlarda erişilebilir veriler kontrol edilir. Her marka ve modelde aynı alanlar sunulmaz.
Operasyon örneği
Araç tahsisinden dönem değerlendirmesine kadar.
Satış ve teknik servis araçları bulunan bir şirket için örnek iş akışı. Otomatik muhasebe entegrasyonu veya ölçülmüş tasarruf sonucu değildir.
Araç tahsisinde
Araçları, departmanları ve kullanıcı değişikliklerini işletme kayıtlarında tanımlayın. Her araç grubunun hizmet ihtiyacını ayrı değerlendirin.
Saha kullanımında
Dolum kayıtları ile konum ve kullanım verilerini ilgili sistemlerde inceleyin. Erişim kapsamını şirket süreçlerinize uygun belirleyin.
Dönem sonunda
Araç kayıtlarını departman ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendirin. Eksik veya değişen tahsis bilgilerini rapor yorumuna dahil edin.
Başlangıç planı
Çalışma düzeninize uygun bir başlangıç.
Araç listesi, departman yapısı ve beklenen raporları paylaşın. Mevcut hizmetleri koruyarak gerekli kayıt, cihaz ve montaj adımlarını planlayalım.
İhtiyacı tanıyalım.
Araç listesi, departman yapısı ve beklenen raporları paylaşın. Mevcut hizmetleri koruyarak gerekli kayıt, cihaz ve montaj adımlarını planlayalım.
Kapsamı netleştirelim.
Yakıtmatik, UTTS ve araç takip ihtiyaçlarını ve varsa ek donanımı ayrı değerlendirelim.
Kurulumu planlayalım.
Araç ve ekipman uygunluğunu, konumu ve müsaitlikleri kontrol ederek servis yerini belirleyelim.
Kontrolleri tamamlayalım.
İlgili hizmetin aktivasyonu, erişimi ve desteklenen veri akışını kapsamına göre kontrol edelim.
Hizmet ve montaj planı
Birden fazla ofisi olan şirketlerde merkez, saha ve araçların bulunduğu iller birlikte değerlendirilir. Araç takip montajında Bursa için yerinde hizmet uygunluğu görüşülür; diğer illerde fiziksel servis noktası planlanır.
KobiFilo’dan satın alınan araç takip cihazının montaj ve aktivasyonu, teknik uygunluğu doğrulanan servis planıyla tamamlanır.
Teklifte neler netleşmeli?
- Cihaz, montaj ve ek donanım
- Yazılım ve veri bağlantısı
- Yakıtmatik ticari koşulları
- UTTS güncel işlem kapsamı
- Destek ve yenileme koşulları
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce netleştirelim.
Kurumsal Şirketler ihtiyaçlarına ilişkin sorularınızı araç ve operasyon koşullarıyla birlikte değerlendirelim.
Yakıt giderleri otomatik departmanlara dağıtılır mı?
Araç bazlı yakıt alım kaydı ile departman dağıtımı farklı işlemlerdir. Şirketin araç tahsis kayıtları, raporlama yöntemi ve varsa entegrasyon kapsamı ayrıca netleştirilir.
ERP veya muhasebe programımıza bağlanır mı?
Bu entegrasyon varsayılan kabul edilmez. Kullanılan sistem, istenen alanlar ve teknik bağlantı olanakları değerlendirilmeden otomatik veri aktarımı sözü verilmez.
Filodaki her araca aynı hizmeti almak zorunda mıyız?
Araçların kullanım amacı ve ihtiyaçları farklı olabilir. Yakıtmatik, UTTS ve araç takip kapsamları araç grubu bazında değerlendirilir.
Araç kullanıcıları değiştiğinde ne yapılır?
Tahsis kayıtları ve ilgili hizmet ayarları gözden geçirilmelidir. Güncellenecek bilgiler seçilen hizmet ve şirketin iç süreçlerine göre belirlenir.
Farklı şubelerdeki araçlar için kurulum nasıl planlanır?
Araç konumları ve müsaitlikler paylaşılır. Hizmet türü, fiziksel servis noktası ve ekip takvimi kontrol edilerek kurulum adımları belirlenir.
Bir sonraki adım
İhtiyacınızı paylaşın. Uygun kapsamı belirleyelim.
Araç listesi, departman yapısı ve beklenen raporları paylaşın. Mevcut hizmetleri koruyarak gerekli kayıt, cihaz ve montaj adımlarını planlayalım.
Yakıtmatik · UTTS · Araç Takip Cihazı
Ürün ve süreç bilgileri: TotalEnergies Yakıtmatik ve resmi UTTS portalı. Araç, ekipman ve hizmet uygunluğu teklif aşamasında doğrulanır.
